امروزه با اين همه ابزار و برنامه اي كه در اختيارهمگان قرار دارند. درج محتواي نوشتاري در سايت وب نبايد كار دشواري باشد. اما آنچه اهميت آن هرگز كاهش نيافته،قابل دسترس كردن اين اطلاعات و تبديل دست نوشته ها به فايل هاي ديجيتالي يا تبديل فايل ها از يك فرمت به فرمتي ديگر است. با رشد اينترنت ابزارهايي كه براي انجام اين تبديلات عرضه شده اند نيز توسعه يافته اند.

 يكي از اين فرمت ها كه بهترين گواه براي اين مدعا مي تواند باشد، همانPDF  است كه محصول شركت ادوبي مي باشد. اين فرمت امروز يكي از پراستفاده ترين فرمت هاي انتشار اسناد در وب محسوب مي شود. خيلي وقت ها بايد اسناد چاپي را به فرم ديجيتالي در آورد تا در وب قابل استفاده باشد. در اين مواقع انواع فرمت هاي گرافيكي وجود دارند كه مي توانيد انتخاب كنيد. گاهي اوقات بايد فرمت TXTرا به  HTML   تبدیل کنید  و گاهي مجبوريد محتواي HTML    يك سايت را به شكل  TXT بیرون بکشید  تا در اضافاتي كه براي زيبا سازي آن استفاده شده گرفتار نشويد.   

  براي تبديل اسناد به اين فرمت به غير از محصولات خود ادوبي، برنامه هاي سبك تر و ارزان تري هم عرضه شده كه يكي از آنها محصولي از  995 PDF  است كه در اين مقاله معرفي كرده ايم. فرمت  PDF   بدون شك سرآمد تمام فرمت هاي اسناد آنلاين است، ولي اهميت قالب هاي ديگري چون  EBOOK  را نيز نبايد از خاطر دور داشت. با برنامه هايي كه در اين مقاله به شما معرفي مي كنيم، ساخت محتوا براي سايت وب و آماده كردن اسناد به نحوي كه به آساني قابل ايميل كردن باشند، بسيار ساده مي شود.

قدم اول : بارگذاري مبدل

   PDF995 مجموعه اي از چند برنامه است كه يكي از آن ها مبدل به اسناد   PDF  مي باشد. براي دريافت اين مجموعه اي از اينترنت، به نشاني  http://www.pdf995.com\download.htm برويد و از آنجا خود برنامه و همچنين درايور پرينتر را بارگذاري كنيد. بعد از نصب چاپگر به كامپيترتان اضافه مي شود كه به عنوان خروجي در تمام برنامه قابل استفاده خواهد بود 

قدم دوم: تبديل سند

براي امتحان يك فايل متني ساده را در نظر مي گيريم. بعد از باز كردن فايل گزينه   print   را از منوي   File   كليك كنيد. از فهرست كركره اي موجود پرينتر را انتخاب مي كنيم در اين مورد PDF995 مورد نظر ماست. با كليك روي دكمه OK ،كادرمحاوره Save As ظاهر مي شود كه در واقع نام فايل PDF را از ما مي پرسد

قدم سوم :دستکاری فایل    PDF

اگر بخواهيد تغييراتي جزئي در فايل پي دي افي كه ساخته ايد ايجاد كنيد مي توانيد از برنامه    PDFEdit 995     استفاده كنيد. اين برنامه جزء مجموعه نصب شده و امكان گذاشتن شماره صفحه تغيير ابعاد صفحه تركيب چند سند با يكديگر و خيلي كارهاي ديگر را به شما مي دهد.

قدم چهارم :رمز گذاشتن روی      PDF

يكي ديگر از برنامه هاي مجموعه  PDF995  امكان گذاشتن رمز روي فايل هاي  را به شما مي دهد . اين برنامه با استفاده از شيوه رمزگذاري      Triple DES   مانع از چاپ ، كپي كردن نوشته ها و تصاوير، و تغيير در فايل  مي شود. با اين شيوه حتي مي توانيد رمز عبوري روي     PDF  خود بگذاريد كه باز كردن فايل را محدود مي كند .

قدم پنجم :باز کردن فایل       PDF

اگر تاكنون برنامه  Acrobot Reader   را در سيستم خود نصب نكرده ايد، همين حالا آن را ازسايت http://www.abobe.com دريافت و نصب كنيد. بعد از نصب   PDF  خود را باز كنيد و ببينيد كه هم چيز درست تبديل شده است.

قدم ششم: ارسال فايل به سايت

حالا كه يك   PDF   درست و حسابي داريد، مي توانيد آن را در وب سايت خود گذاشته و به بازديدكنندگان اجازه بدهيد آن را بارگذاري و مشاهده كنند. براي انتقال فايل به سرور وب از همان برنامه  معمول خود استفاده كنيد. بعد از اين كار لينكي    FTP   را در صفحه اضافه كنيد تا بازديدكننده با كليك روي آن بتواند فايل را بارگذاري كند.

 مطلب مرتبط : تبدیل فایل های متنی به pdf